Şirket Kuruluş İşlemleri
Şahıs işletmesinden anonim şirkete kadar kuruluş türünün belirlenmesi, MERSİS başvurusu, ticaret sicili tescili ve vergi dairesi açılışı.
Kuruluş, yalnızca evrak tesliminden ibaret bir işlem değildir. Seçilen şirket türü; vergilendirme rejimini, tutulacak defterleri, sorumluluk sınırını ve ileride ortak alma ya da pay devri gibi işlemlerin nasıl yapılacağını doğrudan belirler.
Bu nedenle süreç, faaliyet konusunun ve öngörülen işlem hacminin değerlendirilmesiyle başlar; tescil işlemleri bu değerlendirmenin ardından yürütülür.
01 Hizmet kapsamı
- Faaliyet konusuna göre şirket türünün değerlendirilmesi
- NACE faaliyet kodunun belirlenmesi
- Ana sözleşmenin hazırlanması ve MERSİS'e işlenmesi
- Ticaret sicili müdürlüğü tescil işlemleri
- Ticaret ve sanayi odası kaydı
- Vergi dairesi açılış bildirimi ve yoklama süreci
- Yasal defterlerin tasdiki
- SGK işyeri tescili (personel çalıştırılacaksa)
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter başvurularının yapılması
- İmza sirküleri ve faaliyet belgesi işlemleri
02 Süreç nasıl işler
Ön değerlendirme
Faaliyet konusu, ortak sayısı, sermaye yapısı ve öngörülen ciro görüşülür. Şahıs işletmesi, limited şirket veya anonim şirket seçeneklerinin sonuçları karşılaştırılır.
Belgelerin toplanması
Kimlik, ikametgâh ve işyeri belgeleri ile ortaklara ait bilgiler derlenir. Yabancı ortak varsa potansiyel vergi kimlik numarası alınır.
MERSİS başvurusu
Ana sözleşme hazırlanarak Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden başvuru oluşturulur. Şirket unvanının kullanılabilirliği kontrol edilir.
Ticaret sicili tescili
Sicil müdürlüğünde imzalar tamamlanır, tescil ve Ticaret Sicili Gazetesi ilanı yapılır. Şahıs işletmelerinde bu adım yerine doğrudan vergi dairesi bildirimi yapılır.
Vergi dairesi açılışı
İşe başlama bildirimi verilir, vergi levhası çıkarılır. Vergi dairesi tarafından işyerinde yoklama yapılır.
Defter tasdiki ve e-dönüşüm
Tutulması zorunlu defterler tasdik ettirilir; zorunluluk kapsamına göre e-Fatura ve e-Defter başvuruları tamamlanır.
Faaliyete başlama
SGK işyeri tescili, banka hesabı ve ödeme kaydedici cihaz gibi işlemler tamamlanarak faaliyete geçilir.
03 Gerekli belgeler
- Nüfus cüzdanı fotokopisi (tüm ortaklar için)
- İkametgâh belgesi
- İşyeri kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi
- Vesikalık fotoğraf
- Ortaklara ait imza beyannamesi
- Kira stopajı için kiraya verenin bilgileri
- Yabancı ortak varsa pasaport ve potansiyel vergi kimlik numarası
04 Sık sorulanlar
Şahıs işletmesi daha hızlı ve düşük maliyetle kurulur, ancak sahibi işletme borçlarından tüm malvarlığıyla sorumludur ve artan oranlı gelir vergisine tabidir. Limited şirkette sorumluluk taahhüt edilen sermaye ile sınırlıdır ve kazanç kurumlar vergisine tabidir. Doğru seçim; öngörülen kâr düzeyine, risk yapısına ve ortak sayısına göre değişir.
Belgeler eksiksizse tescil işlemleri genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Vergi dairesi yoklaması ve e-dönüşüm başvurularının sonuçlanmasıyla birlikte sürecin tamamı bir ilâ iki haftayı bulabilir.
Bazı faaliyet konuları için mümkündür; ancak kira stopajı, işyeri niteliği ve yönetim planı hükümleri değerlendirilmelidir. Faaliyetin niteliğine göre belediye ruhsatı aranabilir.