Muhasebe ve Defter Tutma
Yasal defterlerin mevzuata uygun tutulması, belge akışının düzenlenmesi ve dönemsel mali tabloların hazırlanması.
Defter tutma yükümlülüğünün kapsamı, mükellefin tabi olduğu usule göre değişir. İşletme hesabı esasında gelir ve giderler basit biçimde izlenirken, bilanço esasında yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri tutulur.
Muhasebenin işlevi yalnızca kayıt tutmak değildir. Düzenli tutulan kayıtlar; kredi başvurusu, teşvik başvurusu, ortak alma veya işletmenin devri gibi durumlarda işletmenin durumunu belgeleyen tek kaynaktır.
01 Hizmet kapsamı
- Yasal defterlerin tutulması ve tasdiki
- Alış, satış ve gider belgelerinin kaydı
- Banka ve kasa mutabakatları
- Cari hesap takibi
- Amortisman ve değerleme işlemleri
- Dönem sonu envanter işlemleri
- Mali tabloların hazırlanması
- Muhasebe devir işlemleri
02 Süreç nasıl işler
Belge akışının kurulması
Belgelerin büroya hangi sıklıkla ve hangi yolla ulaştırılacağı belirlenir. Fiziksel teslim, e-posta veya dijital paylaşım seçenekleri değerlendirilir.
Kayıt ve kontrol
Belgeler muhasebe programına işlenir; eksik veya usulüne uygun olmayan belgeler tespit edilerek bildirilir.
Mutabakat
Banka, kasa ve cari hesaplar dönemsel olarak karşılaştırılır; farklar giderilir.
Dönemsel raporlama
Mizan ve mali tablolar hazırlanarak işletmenin dönem içindeki durumu paylaşılır.
Dönem sonu işlemleri
Envanter, değerleme, amortisman ve karşılık işlemleri yapılarak dönem kapatılır.
03 Gerekli belgeler
- Satış faturaları ve e-fatura kayıtları
- Alış ve gider faturaları
- Banka hesap ekstreleri
- Kasa ve tahsilat kayıtları
- Ücret bordroları ve SGK bildirimleri
- Kira sözleşmesi ve stopaj belgeleri
- Kredi ve leasing sözleşmeleri
04 Sık sorulanlar
Öncelikle mevcut meslek mensubuyla olan sözleşmenin durumu ve varsa ücret yükümlülükleri netleştirilir. Ardından defter kayıtları, mizan, beyanname örnekleri ve e-defter berat dosyaları devralınır. Meslek mensupları arasında devir teslim tutanağı düzenlenmesi meslek kurallarının gereğidir.
Bilanço esasına tabi mükellefler yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri tutar. Sermaye şirketlerinde ayrıca pay defteri ile genel kurul ve yönetim organı karar defterleri gerekir. İşletme hesabı esasında işletme defteri yeterlidir.
3568 sayılı Kanun uyarınca defter tutma yetkisi meslek mensuplarına aittir. Basit usule tabi bazı mükellefler bu kapsamın dışındadır.