e-Dönüşüm İşlemleri
e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamalarına geçiş ve kullanım danışmanlığı.
e-Dönüşüm uygulamalarına geçiş; ciro hadleri, faaliyet konusu ve bazı hâllerde kullanılan diğer uygulamalar üzerinden zorunlu hâle gelir. Hadler her yıl güncellendiğinden kapsam dönemsel olarak kontrol edilmelidir.
Zorunluluk doğduktan sonra geçiş için tanınan süre sınırlıdır ve süresinde geçiş yapılmaması özel usulsüzlük cezasına konu olur.
01 Hizmet kapsamı
- Zorunluluk kapsamının değerlendirilmesi
- Yöntem seçimi: GİB portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon
- Mali mühür ve elektronik imza başvurusu
- e-Fatura ve e-Arşiv başvurularının yapılması
- e-Defter başvurusu ve berat yükleme takibi
- e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu geçişi
- Kullanım eğitimi ve süreç kurulumu
02 Süreç nasıl işler
Kapsam kontrolü
Önceki hesap dönemi cirosu ve faaliyet konusu üzerinden zorunluluk doğup doğmadığı belirlenir.
Mali mühür / e-imza
Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için elektronik imza temin edilir.
Yöntem seçimi
İşlem hacmine göre GİB portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçenekleri karşılaştırılır.
Başvuru
İlgili uygulamalar için Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden başvuru yapılır.
Geçiş ve kullanım
Fatura düzeni, arşivleme ve berat yükleme takvimi kurulur; kullanım süreci anlatılır.
03 Sık sorulanlar
Zorunluluk; brüt satış hasılatının belirlenen haddi aşması, faaliyet konusunun kapsama alınmış sektörlerden olması veya e-ticaret ya da aracı hizmet sağlayıcılığı gibi durumların bulunması hâlinde doğar. Hadler yıllık olarak güncellenir.
e-Fatura, sistemde kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. Alıcı sistemde kayıtlı değilse veya nihai tüketiciyse e-Arşiv fatura düzenlenir. Kapsama giren mükellefler genellikle her ikisini birlikte kullanır.
Kapsama girmeyen mükellefler kâğıt fatura kullanmaya devam edebilir. Kapsama girildikten sonra kâğıt fatura düzenlenmesi, belge düzenlenmemiş sayılması sonucunu doğurabilir.